Informatiker im öffentlichen Dienst

Informatiker:in im öffentlichen Dienst – klingt mehr nach Aktenstaub als nach innovativem Arbeitgeber? Mit einem Job beim Staat verbinden die meisten starre Strukturen, viel Bürokratie und wenig Innovation. Als IT-Talent sorgst Du im öffentlichen Dienst für die Sicherung und den Schutz sensibler Daten oder bist als IT-Forensiker dem Cyber Crime auf der Spur. Oder vielleicht können wir dank Dir in Zukunft online wählen? Hoppla, klingt doch nicht so angestaubt, oder? Informatiker:innen sorgen z.B. in der Verwaltung von Behörden, Krankenhäusern, der Bundeswehr oder der Polizei für reibungslose Abläufe, funktionierende Fahndungsdatenbanken und kümmern sich in der IT-Sicherheit um den Schutz von Daten und Systemen. Wir zeigen Dir, was es für Dich als IT-Talent im öffentlichen Dienst zu tun gibt, welche Vorteile es für dich als Informatiker:in hat, in einer Behörde zu arbeiten und welche besonderen Herausforderungen im Staatsdienst auf Dich warten. Hat es Nachteile, wenn Du z.B. in der Softwareentwicklung bei der Stadtverwaltung arbeitest, statt in einem hippen Start-up oder Großkonzern? Was bringt Dir der Status als Beamt:in? All das schauen wir uns jetzt mal genauer an. Los geht’s!

Blicken wir auf die vergangenen Corona-Jahre zurück, haben die offenbart, dass es in Sachen Digitalisierung einiges aufzuholen gibt. Schätzungen zur Folge fehlen den Behörden, Bundesämtern und öffentlichen Einrichtungen rund 46.000 IT-Fachkräfte. Eigentlich sollten Dank des Online-Zugangsgesetz, das 2017 als Digitalisierungs-Task-Force der analogen Aktenbewältigung den Kampf ansagte, über 570 Verwaltungsleistungen bis 2022 digital angeboten werden. Die traurige Bilanz summiert sich gerade einmal auf 114 Leistungen, von denen ein Online-Antrag auch lediglich ein online ausfüllbares PDF sein kann, dass der Antragstellenden trotzdem ausdrucken und analog unterschreiben muss, bevor er es per Post ans Amt schickt. Es gibt also für IT-Talente wie Dich in der öffentlichen Verwaltung sehr viel zu tun!

Wie kommst Du nun an einem Job im öffentlichen Dienst und was musst Du dafür an Qualifikationen in Deinem Tool-Kit haben? Um in einer Behörde die digitale Transformation umzusetzen, musst Du nicht unbedingt Verwaltungsinformatik studiert haben. Wie Du erfahren hast, ist das Einsatzfeld für IT-Talente so groß wie in der Privatwirtschaft. In der Regel wird ein Informatik-Studium oder ein anderes MINT-Fach mit passenden Schwerpunkten vorausgesetzt. Auch mit einer Ausbildung in der IT hast Du gute Chancen.

Zu besetzende Stellen werden auch im öffentlichen Dienst ganz normal ausgeschrieben. Wie in der freien Wirtschaft wird oft im ersten Schritt versucht, die vakante Position aus den eigenen Reihen zu besetzen und sie wird erstmal intern ausgeschrieben. Wenn sich innerhalb der Behörde niemand passendes findet, wird sie öffentlich ausgeschrieben. Welche Qualifikationen Du mitbringen musst, hängt von der Stelle ab, auf die Du Dich bewerben möchtest und die geforderten Skills sind im Text der Stellenausschreibung oft sehr detailliert angegeben. Der Bewerbungsprozess an sich ist von Behörde zu Behörde unterschiedlich. Bei vielen Verwaltungen bewirbst Du Dich, in dem Du auf einem Bewerbungsportal Deine Bewerbungsunterlagen hochlädst oder Deine Bewerbung per Mail schickst. Während manche öffentliche Einrichtungen nur ein Vorstellungsgespräch führen und Deine Programmierfähigkeiten in einem Eignungstest prüfen, durchläufst Du bei staatlichen Einrichtungen, die für die innere Sicherheit zuständig sind wie dem Bundeskriminalamt, dem Bundesnachrichtendienst oder auch dem BSI, ein umfangreiches Auswahlverfahren mit Psychodiagnostischen- und Persönlichkeitstests und wirst zu Assessment-Center-ähnlichen Auswahlgesprächen vor Ort eingeladen. Hast Du Deinen künftigen Arbeitgeber überzeugt, bekommst Du trotzdem erstmal nur eine Zusage unter Vorbehalt. Denn in einer anschließenden Sicherheitsprüfung wirst Du und Dein bisheriges Leben durchleuchtet und Deine weiße Weste gecheckt. Dafür musst Du teilweise bis zu 6 Monate Geduld aufbringen.

Laufbahngruppen im öffentlichen Dienst: Was bedeuten sie für Deine Bewerbung?

Der Staat als Arbeitgeber achtet sehr genau auf formale Kriterien. Wenn Du Dich auf eine Stelle als Softwareentwickler:in im gehobenen Dienst bewirbst, bei der ein Bachelor-Abschluss in Informatik vorausgesetzt wird, dann solltest Du den auch vorweisen können. In einigen Stellenanzeigen liest Du auch zusätzliche Formulierungen wie “oder gleichwertige Fertigkeiten und Kenntnisse”. In der Regel ist der Spielraum hier aber sehr eng. Wenn Du die formalen Voraussetzungen nicht erfüllst, wird Deine Bewerbung mit hoher Wahrscheinlichkeit aussortiert. Das kann Dir auch passieren, wenn Du Dich mit einem Informatik-Master auf eine Stelle als Sachbearbeiter:in bewirbst, für die Du rein formal überqualifiziert bist. Für den höheren Dienst, also z.B. die IT-Leitung einer Behörde oder Amtes, hingegen brauchst Du in der Regel einen Master-Abschluss in Informatik und wie bei jeder Führungsposition natürlich auch die entsprechende Berufserfahrung.

Wie genau Du mit Deiner individuellen Ausbildung und Deiner Berufserfahrung als Informatiker:in eingruppiert wirst, das wird vor Deiner Einstellung genau geprüft und in einem Feststellungsverfahren ermittelt und festgelegt. Bei einigen Stellenausschreibungen findest Du aus diesem Grund auch keine Angabe zur Besoldungsgruppe (den Gehaltsklassen für Verbeamtete) oder Entgeltgruppen (den Gehaltsklassen für Angestellte im öffentlichen Dienst). Die wird erst anhand Deiner Abschlüsse und Deiner bisherigen Berufslaufbahn ermittelt, wenn Du die Zusage bekommen hast. Das bedeutet aber nicht, dass Dein Gehalt im öffentlichen Dienst eine Überraschungstüte ist. Du kannst durch Deinen Abschluss selbst nachschauen, wo Du eingruppiert wirst und für welche Laufbahn Du rein formal befähigt bist.

Für die Eingruppierung im öffentlichen Dienst gelten diese Voraussetzungen

Je nachdem, für welchen Job Du Dich bewirbst, musst Du diese Mindestanforderungen erfüllen:

Nur bei Beamt:innen wird übrigens von "Laufbahngruppen" gesprochen. Bei Tarifangestellten heißen sie schlicht "Entgeltgruppen", meinen aber dasselbe. Du erkennst in den Stellenausschreibungen auch an der Bezeichnung der Entgeltgruppe, ob die Stelle für verbeamtete Personen (dann wird von A 10, A 11 usw. gesprochen) und nicht verbeamtete Menschen (dann heißt es E 10, E 11 usw.) ausgeschrieben ist.

Und damit kommen wir auch schon zu Deinen Aufstiegsmöglichkeiten im Staatsdienst. Wie sich Deine berufliche Laufbahn entwickelt und vor allem in welchem Tempo, das hängt davon ab, ob Du als Beamt:in oder Tarifangestellte in den öffentlichen Dienst einsteigst. Nehmen wir an, Du startest nach Deinem Bachelor-Abschluss als Webentwickler:in bei der Stadtverwaltung und bist für die Website und Plattformen der Stadt zuständig. Für Tarifangestelle ist die Stelle der Entgeltgruppe 10 zugeordnet. Wenn Du Dich nach ein paar Jahren weiterentwickeln möchtest und z.B. eine für Dich interessante Stelle in der Entgeltgruppe 12 ausgeschrieben ist, kannst Du Dich auf diese Position bewerben. Mit der höheren Entgeltgruppe steigt auch der qualitative Anspruch an Deine Arbeit und Du übernimmst u.U. auch Führungsverantwortung. Bist Du verbeamtet, verhält es sich anders: Als Beamt:in musst Du die Laufbahnleiter hochklettern und kannst keine Stufe überspringen. Du ahnst schon: Als Beamt:in brauchst Du einen langen Atem. Du musst warten, bis eine passende Stelle in A 11 ausgeschrieben wird, auf die Du Dich bewirbst und erst danach kannst Du nach einer A 12-Stelle Ausschau halten.

Ob nach Tarif angestellt oder verbeamtet, gleich ist: Du musst immer die formalen Voraussetzungen erfüllen. Mit einem Bachelor-Abschluss wirst Du keine Position im höheren Dienst erreichen. Im Gegensatz zur Privatwirtschaft sind die Strukturen sehr starr und hierarchisch. Wenn Du das nächste Level Deiner Karriere erreichen willst, kannst Du als Beamt:in sogenannte Aufstiegslehrgänge machen und die fehlenden Qualifikationen an Verwaltungsfachschulen nachholen. Tarifangestellte können sich ebenfalls neben ihrem Job für höhere Positionen weiterbilden und berufsbegleitend studieren. Bei großen Behörden gibt es ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und Umschulungen, die alle in Anspruch nehmen können.

Youtuber Florian Dalwigk gibt Dir einen Einblick in seine persönliche Erfahrung als Informatiker im öffentlichen Dienst.

Um die Digitalisierungsziele in Zukunft zu erreichen, braucht die öffentliche Verwaltung Dein IT-Talent, um Deutschland endlich digital nach vorne zu bringen und mit anderen europäischen Ländern gleichzuziehen. Wenn Du mit Deinen Informatik-Skills Apps entwickeln möchtest, die Menschen helfen einfacher staatliche Leistungen zu bekommen, den Wohnort umzumelden oder einen Parkausweis zu beantragen, oder Du als IT-Forensiker den Staat schützen möchtest, ist der öffentliche Dienst ein interessanter Arbeitgeber für Dich.