Was verdient ein Business Analyst?

Als Business Analyst:in dolmetschst Du zwischen der IT-Abteilung und dem Rest Deines Unternehmens: Du übersetzt die Bedürfnisse der Mitarbeiter:innen in Anforderungsprofile für die IT-Profis – die dann entsprechende Lösungen entwickeln. Dafür musst Du nicht nur IT-Fachwissen mitbringen, sondern brauchst auch ein paar BWL-Skills: Als Business Analyst:in hast Du bei Deiner Arbeit immer den wirtschaftlichen Erfolg im Blick und entwickelst Deine Projekte entsprechend weiter.

Wenn Du einen Masterabschluss mitbringst, startet Dein Gehalt als Business Analyst:in im Schnitt mit einem Jahresbrutto von 52.400 €. Weniger Lohn gibt es, wenn Du Dich für ein Traineeship entscheidest, bei dem Du systematisch für Deinen Einsatzbereich fit gemacht wirst. Als Trainee mit Bachelor-Abschluss kannst Du mit einem Gehalt von 44.000 € rechnen. In beiden Fällen kannst Du noch sehr viel mehr verdienen, wenn Du mehr Berufserfahrung gesammelt hast.

Als Business Analyst:in optimierst Du Geschäftsprozesse mit Werkzeugen aus der IT. Deine Aufgabe ist es, IT-Lösungen zu entwickeln, die Dein Unternehmen wirtschaftlich voranbringen, d.h. Kosten einsparen oder zum Umsatz beitragen. Dafür ermittelst Du, wie die IT andere Abteilungen unterstützen kann und begleitest anschließend den Entwicklungsprozess der passenden Lösungen – vom Anforderungsmanagement bis zur Qualitätssicherung.

Als Business Analyst:in fühlst Du Dich in der IT ebenso zu Hause wie im Business-Umfeld und bist außerdem gut darin, mit Menschen aus verschiedenen Disziplinen zu kommunizieren und die Dev-Sprache zu "übersetzen". Was diesen spannenden Beruf sonst noch ausmacht und worauf Du Dich spezialisieren kannst, haben wir Dir in unserem Artikel "Was macht ein Business Analyst?" zusammengefasst.

Wie viel Du als Business Analyst:in verdienst, hängt von mehreren Faktoren ab, dazu gehören:

1. Dein Abschluss,
2. die Wahl Deines IT-Berufs,
3. die Größe des Unternehmens,
4. die Branche, in der Du tätig wirst,
5. das Bundesland, in dem Du arbeitest.

Wir geben Dir einen Überblick, mit welchem Einstiegsgehalt Du mit Deinen Voraussetzungen rechnen kannst – und wie sich Dein Gehalt mit zunehmender Berufserfahrung entwickeln wird.

1. Die Gehaltsunterschiede zwischen Bachelor- und Masterabschluss als Business Analyst:in

Mit einem Bachelor-Abschluss steigst Du als Junior Business Analyst:in mit einem Gehalt zwischen 43.500 und 51.700 € ein. Hast du einen Master gemacht. liegt Dein Einstiegsgehalt noch einmal höher. Dann kannst Du mit 47.900 bis 56.900 € rechnen.

Als Trainee fällt Dein Business Analyst:innen-Gehalt zunächst geringer aus. Hier verdienst Du mit einem Bachelor-Abschluss rund 44.000 €, mit einem Master-Abschluss 48.400 €. Dafür bekommst Du von Deinem Arbeitgeber ein umfassendes Training-on-the-job, von dem Du langfristig profitieren kannst. Die Gehaltsunterschiede gleichen sich mit zunehmender Berufserfahrung wieder aus.

2. Gehaltsunterschiede zwischen den IT-Berufen

Worauf Du Dich als Business Analyst:in spezialisiert, macht beim Gehalt einen Unterschied von mehreren Tausend Euro aus. Als Application Manager oder IT-Betreuerin ist Dein Aufgabenfeld etwas kleiner und Du verdienst zwischen 47.800 und 54.600 €. Etwas höher liegt Dein Gehalt als klassischer Business Analyst:in, bei dem Du auch Requirement Engineering betreibst.

Topverdienst

Business Analyst:innen, die als Requirements Engineer arbeiten, werden mit rund 53.200 € pro Jahr vergütet. Wie hoch als Requirement Engineer Dein Gehalt sein kann, zeigt der Fall einer NASA-Sonde, die 1999 auf dem Landeanflug zum Mars abstürzte – die Navigationssoftware hatte mit dem angloamerikanischen Maßsystem gearbeitet, die Steuerung der Sonde mit metrischen Einheiten.

Als Requirement Engineer ist es Dein Job, solche Kommunikationsfehler und Missverständnisse zu verhindern, indem Du alle Anforderungen an ein IT-Projekt bündelst. Dazu musst Du eine breite Palette an Skills vorweisen: In der IT brennst Du für Prozess- und Datenmodellierung. Gleichzeitig bist Du fit in BWL und kannst Deine Ergebnisse anschaulich präsentieren.

3. So ändert sich Dein Gehalt je nach Unternehmensgröße

Als Business Analyst:in stehen die Chancen gut, dass Du in einem großen Konzern einsteigst. Hier erwartet Dich ein Gehalt zwischen 52.100 und 61.900 €. Aber auch im Mittelstand kannst Du als Business Analyst:in arbeiten, z.B. bei Dienstleistern, etablierten Online-Unternehmen und Systemhäusern. Hier ist das Jahresbrutto etwas niedriger und liegt zwischen 48.700 und 57.900 €. Noch etwas weniger Gehalt bekommst Du bei Start-ups, im Schnitt 47.600 € pro Jahr.

4. Branchen: Hier ist Dein Gehalt als Business Analyst:in am höchsten

Business Analyst:innen arbeiten in vielen Branchen, zum Beispiel im Versicherungswesen, in der Energiewirtschaft oder im E-Health und Life Science Sektor. Obwohl die Aufgaben ähnlich sind, unterscheiden sich die Durchschnittsgehälter für alle, die in den Job starten je nach Branche um mehr als 10 k.

Mit einem Brutto für Einsteiger:innen von durchschnittlich 58.500 € liegt die Automobilindustrie auf Platz 1 der am besten zahlenden Branchen für Business Analyst:innen. Dahinter liegen aktuell die Beratung mit 57.000 € sowie die Medizinbranche und die Engergiewirtschaft mit 56.500 €. Am unteren Ende der Skala steht der Handel mit 47.000 € Jahresbrutto. Rund 49.700 € gibt es in Transport- und Logistikunternehmen sowie in IT-Branche.

5. In diesen Bundesländern verdienst Du in der Business Analysis am meisten

Hamburg, Hessen und Baden-Württemberg sind die Bundesländer mit den höchsten Gehältern für Business Analyst:innen. Hamburger Unternehmen zahlen mit Abstand am meisten mit Durchschnittsgehältern von rund 61.700 €. In NRW liegen die Durchschnittsgehälter bei 54.900 € – hinter Bayern, wo Business Analysten im Schnitt 57.00 € zum Berufsstart verdienen.

Anders sieht es im Osten der Republik aus: In den östlichen Bundesländern musst Du mit Abstrichen über 10.000 € pro Jahr im Vergleich zum Westen rechnen. In Sachsen gibt es immerhin 47.000 € brutto. Schlusslichter sind Sachsen-Anhalt und Mecklenburg-Vorpommern mit 45.500 €.

Mit zunehmender Berufserfahrung kannst Du Dein Gehalt noch um einiges steigern. Senior Business Analyst:innen mit 6 bis 10 Jahren Berufserfahrung verdienen zwischen 68.000 und 85.000 €. Das höchste Gehalt erwartet Dich, wenn Du zusätzlich Personalverantwortung übernimmst. Dann hast Du nach 10 Jahren Berufserfahrung in einer leitenden Position über 100.000 € Jahresgehalt.

So lange musst Du aber nicht warten, um auf der Gehaltsleiter nach oben zu klettern. Als Young Professional mit 2 Jahren Berufserfahrung verdienst Du schon 5 k mehr als beim Einstieg. Nach 3 bis 5 Jahren legst Du beim Gehalt noch einmal zu und verdienst zwischen 59.600 € und 74.200 €.

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Quellen:
Wir sprechen regelmäßig mit Arbeitgebern aus der IT und führen zusätzlich Fachgespräche mit Personalberatungen. Diese Insights nutzen wir, um Dir einen realistischen Gehaltsausblick zu geben. Darüber hinaus wurden Daten aus den folgenden Studien verwendet: Gehaltsreport 2024 (Stepstone), gehalt.de, Gehaltsübersicht 2024 (Robert Half), Berufsstart Gehalt 2024.