Assistenz Bereichsleitung IT (m/w/d)

Frankfurt | Vollzeit | Unbefristet

Was Sie erwartet:

• Unterstützung der Bereichsleitung IT in vielfältigen organisatorischen und operativen Angelegenheiten
• IT- Einkauf inkl. Rechnungsbearbeitung / -kontierung sowie Kostencontrolling
• Projektassistenz (u.a. Projektcontrolling, Statusreports, Projektunterlagen) und Einzelprojektaufgaben nach Anforderung
• Organisation von Besprechungen/Jour fixe und Workshops, Protokollführung
• Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen, Recherchen und Entscheidungsvorlagen
• Eigenverantwortliche Führung der Korrespondenz sowie Assistenzaufgaben für den Bereich (u.a. Aktenmanagement, Arbeitszeitkonten, Bewirtung, Dienstreiseplanung, -buchung und -abrechnung)
• Unterstützung bei Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium, welches Sie mit kommunikativen, strukturierenden und organisatorischen Themenbereichen für diese Aufgaben qualifiziert
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in vergleichbarer Position wünschenswert
• Hohe IT-Affinität und breite Erfahrungen in der Anwendung verschiedener IT-Tools, idealerweise auch SAP-Kenntnisse
• Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent in Verbindung mit hoher Eigenständigkeit und Motivation
• Gewandtes und sicheres Auftreten, Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion

Was wir Ihnen bieten:

• Willkommen im Team: Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit kreativen Freiräumen. Gutes Betriebsklima und toller Kollegenzusammenhalt. Rund 85% Weiterempfehlungsquote auf kununu.
• Perspektiven: Individuelle Förderung durch vielfältige Weiterbildungsangebote und regelmäßige Trainings.
• Attraktives Leistungspaket: Tarifgebundene Vergütung, jährliche Erfolgsbeteiligung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, 30 Tage Jahresurlaub zzgl. Heiligabend und Silvester, Deutschland-Ticket für 24 € im Monat.
• Reisekostenerstattung in Höhe von bis zu 0,66 EUR pro Kilometer bei Dienstfahrten mit dem privaten PKW.
• Bei der Wohnungssuche können wir Sie unterstützen.