Sachbearbeiter*in (m/w/d) IT- und DMS-Fachbetreuung

Arbeitszeit
39 / 41 Stunden

Standort
Innenstadt Deutz

Stellenbewertung
EG 10 / A11

Bewerbungsfrist
26. September 2024

Beim Personal- und Verwaltungsmanagement der Stadt Köln ist im Sachgebiet "Allgemeine Verwaltung und Personalcontrolling" ab sofort eine Stelle als Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die IT- und DMS-Fachbetreuung zu besetzen.

Das Sachgebiet "Allgemeine Verwaltung und Personalcontrolling" spielt eine zentrale Rolle im Personal- und Verwaltungsmanagement. Es verantwortet die Aufbereitung und Analyse von Personaldaten sowie die dezentrale Personal- und Organisationsarbeit und fungiert als interner Dienstleister.

Ein wichtiger Teil unseres Serviceportfolios ist die IT-Koordination und -Ausstattung sowie die Betreuung unserer Anwendungen im Bereich des digitalen Dokumentenmanagements. Aktuell liegt ein besonderer Schwerpunkt auf der Einführung der digitalen Verwaltungsakte, neben der elektronischen Personalakte, die bereits etabliert ist.

• Sie haben fundiertes Wissen in der Informationstechnologie oder die Motivation sich in diesem Bereich weiterzuentwickeln?
• Sie begeistern sich für die Digitalisierung und verfügen über die Fähigkeit, andere dafür zu gewinnen?

Dann freuen wir uns jetzt auf Ihre Bewerbung!

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die digitale Zukunft der Stadt Köln mit.

Ihr Profil

Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Bachelor oder (FH) Diplom)

• der Verwaltungswissenschaften
• in Public Administration/Management
• der Rechtswissenschaften
• in Betriebswirtschaftslehre
• in Wirtschaftsinformatik

oder

• als Tarifbeschäftigte*r über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang zwei

oder

• als Beamt*innen über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes.

Worauf es uns noch ankommt:

Sie ...

• bringen Lern- und Leistungsbereitschaft mit
• sind handlungsorientiert
• verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten
• sind service- und dienstleistungsorientiert
• besitzen digitale Kompetenz
• haben Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Informationstechnologie (idealerweise mit DOXiS4winCube, TEAM-Services)
• verfügen über Kooperationsfähigkeit
• verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung

Ihre Aufgaben

Sie ...

• sind fachliche*r Ansprechpartner*in für die elektronische Personal- und Verwaltungsakte im Amt (DMS).
• leiten Projekte im Rahmen Ihres Aufgabengebiets oder wirken in solchen mit. Beispielsweise als Teilprojektleitung bei der Einführung der E-Verwaltungsakte oder als Projektleitung bei Weiterentwicklungsprojekten für die E-Personalakte.
• beraten und koordinieren die Durchführung von Vergaben.
• übernehmen die User-Verwaltung und Fachanwendungsbetreuung c-Vergabe.
• sind Ansprechpartner*in innerhalb des Amtes für Microsoft TEAM-Webseiten und sind verantwortlich für die Einrichtung von Share Points beziehungsweise eines Nachfolgeprodukts.

Wir bieten Ihnen

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, mit dem Sie die digitale Arbeit im Amt zukunftsgerichtet unterstützen.
• Die Möglichkeit einer eigenverantwortlichen, selbstbestimmten und flexiblen Arbeitsorganisation.
• Mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Belange und persönlichen Voraussetzungen.
• Eine attraktive Betriebsrente und regelmäßige Tariferhöhungen
• Zusätzlich zur tariflichen Jahressonderzahlung eine jährliche leistungsorientierte Bezahlung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Ein strukturiertes Onboarding
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung
• Betriebssport und Gesundheitsmanagement
• Diverse Fortbildungen sowie interne Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten
• 30 Tage Jahresurlaub
• Weiterhin besteht das Angebot des Erwerbs eines vergünstigten Deutschland-Tickets für den öffentlichen Personennahverkehr oder eines Parkplatzes

Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 10 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) beziehungsweise Besoldungsgruppe A 11 Laufbahngruppe 2 LBesG NRW (Landesbesoldungsgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen) (ehemals gehobener Dienst).

Die Eingruppierung erfolgt gemäß den tariflichen Regelungen sowie des Regelungspapiers zur Nachqualifizierung für Verwaltungsbeschäftigte der Entgeltgruppen 5 bis 12.

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt für Tarifbeschäftigte 39 und bei Beamt*innen 41 Stunden.

Die Beschäftigung ist in Teilzeit und Vollzeit möglich.

Ihre Bewerbung

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter der Angabe der Kennziffer 1071/24_CiJa bis spätestens 26. September 2024 unter folgender Adresse:

Stadt Köln – Die Oberbürgermeisterin
Personal- und Verwaltungsmanagement Bewerbercenter (114/13)
Willy-Brandt-Platz 2
50679 Köln

oder bevorzugt als Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal.

Bitte fügen Sie Ihrem Bewerbungsanschreiben einen aktuellen Lebenslauf sowie weitere aussagekräftige Dokumente, zum Beispiel (Arbeits-) Zeugnisse, gegebenenfalls Bescheinigungen über Zusatzqualifikationen und eine Modulübersicht Ihres Studienabschlusses bei. Senden Sie dabei Dokumentdateien bitte möglichst im pdf-Format. Bei im Ausland erworbenen Studienabschlüssen ist ein Nachweis über die Anerkennung (Gleichwertigkeit mit deutschen Abschlüssen) und eine beglaubigte Übersetzung beizufügen.

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 41. Kalenderwoche statt.

Hier geht es zur Online-Bewerbung!

Ihre Ansprechperson

Fachliche Fragen beantworten Ihnen gerne Frau Postaci 0221 / 221-23708 und Frau Steinbach 0221 / 221-31031.

Allgemeine und organisatorische Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Janssen 0221 / 221-25009.

Ihr Einsatzort

Stadt Köln
Willy-Brandt-Platz 2
50679 Köln

Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in der Verwaltung.

Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung. Ebenso freuen wir uns auf Bewerbungen von Personen mit familiärer Migrations-, insbesondere Fluchtgeschichte.

Die Stadt Köln ist Trägerin des Prädikats TOTAL E-QUALITY - Engagement für Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie des Zusatzprädikats DIVERSITY und des Zertifikats audit berufundfamilie – Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Im Berufsbereich MINT (Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften, Technik) sind Frauen ausdrücklich angesprochen und gebeten, sich zu bewerben.

Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können. Diese orientieren sich an den verschiedenen Lebensmodellen und den persönlichen und dienstlichen Belangen.

Wir unterstützen als öffentliche Arbeitgeberin mit unserer Inklusionsvereinbarung das Ziel, behinderte, schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen in das Arbeitsleben einzugliedern. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.