Associate IT Expert (m/w/d)

Stellen-ID: 54815

ab sofort und in Vollzeit besfristet bis zum 30.11.2026 in München, Frankfurt oder Flensburg.

Stellenbeschreibung

Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 7.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

​​Die Abteilung SCM & LS hat den Auftrag für alle Business Units der BWI übergreifend logistische Leistungen für IT-Komponenten im Rahmen von standardisierten Geschäftsvorfällen (Rollout, Umzug, Rollback) zu erbringen.

Die Tätigkeit kann zu 50 % auch aus dem Homeoffice ausgeführt werden.

Ihre Aufgaben:

• Prüfung, Integration und Übergabe neuer Projekte in den Regelbetrieb der Abteilung Supply Chain Management & Logistics Services
• Bearbeitung von Anfragen der zugewiesenen Funktionspostfächer
• Unterstützung im Rechnungscontrolling und in der Rechnungsfreigabe
• Koordination und Steuerung der logistischen Anforderungen mit dem Auftraggeber und den Logistik Service Providern
• Eigenverantwortliche Beauftragung des Auftragsmanagements und der Logistikpartner unter Berücksichtigung der gewünschten Lastverteilung
• Unterstützung bei der Forecast-Planung/-Überwachung sowie Prüfung von auftragsbezogenen Materialbeständen

Ihr Profil:

• ​Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mind. 2 Jahren Berufserfahrung im Logistik-Umfeld und im Bereich betriebswirtschaftlicher Aufgaben
• Gute Kenntnisse in einem Warenwirtschaftssystem (z.B. SAP MM, SAP SD)
• Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office Tools wie u.a. Visio, Word, PowerPoint, Excel und Outlook
• Von Vorteil sind Erfahrungen im Problemmanagement wie Kunden- und Logistikpartner Kommunikation, Reklamationsbearbeitung und Plausibilitätsprüfung
• Freude an der Arbeit in Team sowie eine selbstständige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich

Wir bieten:

• Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir die IT-Sicherheit und Zukunftsfähigkeit Deutschlands
• Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung und einen sicheren Arbeitsplatz
• Sie starten grundsätzlich mit 30 Tagen Jahresurlaub mit Option auf individuelle Anpassungen
• Wir unterstützen Ihre berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning und die Angebote der BWI-Academy
• Wir stellen Ihnen ein modernes Notebook (HP EliteBook) und ein High-End Smartphone (Samsung oder Apple) zur Verfügung